美國一間健身與健康服務公司Exos推出「隨心星期五」制度,讓員工在每周五自由安排日程,禁止工作相關聯繫,旨在提升幸福感和生產力。這一創新措施自2023年春季試驗以來,已顯示出顯著成效,令人好奇的是,這背後的實施細節究竟如何?探索這一成功的彈性工作模式,了解公司如何擺脫職業倦怠,提升整體工作效率。
企業彈性工作制趨勢
近年來,許多企業開始實施四天工作制,旨在通過增加休息時間來提升工作效率。美國健身與健康服務公司Exos推出的「隨心星期五」(You do your Fridays)便是一個創新例子。該制度允許員工在每周五根據自己的意願來安排日程,並禁止公事聯繫,旨在提升員工的幸福感和工作滿意度。
「隨心星期五」的試驗始於2023年春季,初衷是鼓勵員工在身心健康方面得到改善,達到「Pro-Recovery」(鼓勵恢復)的效果。Exos執行長Sarah Robb O’Hagan指出,運動員在高強度訓練後會安排恢復期,這一概念同樣適用於員工,幫助他們在繁忙的工作後獲得必要的休息和恢復。
試驗規則與自由度
針對Exos的3,500名員工,這項試驗規定每周五為「隨心日」。員工可以自由安排當天的行程,包括處理私人事務、自我成長活動或單純放鬆。唯一的要求是不得為了工作聯繫同事,不需參加內部會議,亦不必回覆公司郵件。
著試驗結果成效如何?
實施「隨心星期五」後,員工的幸福感顯著提升,向心力增強,職業倦怠的發作也明顯減少。根據報告,91%的員工認為時間得到了有效規劃,這一比例較試驗前的64%上升了40%以上。感到職業倦怠的員工比例從70%降至36%,流動率也有所下降。
職業倦怠成健康問題
「Burnout」(職業倦怠)於2019年被世界衛生組織(WHO)列為健康問題,指由於長期工作壓力未獲適當管理而導致的身心崩潰。在瑞典等部分歐洲國家,職業倦怠可作為請有薪病假的理由,反映出其對員工健康的嚴重影響。
實施條件與會議安排
O'Hagan表示,實施「隨心星期五」需有透明的工作流程,確保每位員工明白自己的責任,並按時完成任務。為避免行程衝突,公司將星期二和星期四定為會議日,會議時長限制在25分鐘以內,最長不超過50分鐘,讓員工有更多時間進行「微休息」。星期一和星期三則可安排個人工作,進一步提升工作效率。
資料來源:CNN Business
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