10個教你提高工作效率小貼士在家工作難以集中回覆訊息變玩手機？

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10個教你提高工作效率小貼士在家工作難以集中回覆訊息變玩手機？

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文: Rainie Fung

2020.07.26

香港的新冠肺炎（武漢肺炎）疫情持續，有見第三波疫情爆發，政府近日宣布公務員的在家工作安排延長，而不少公司亦仿效安排員工在家辦公。不過「Work from Home / Home Office」遇上工作環境改變，礙於器材、空間、以及周遭事物的不同，加上安在家中的氣氛太過舒適，少不免面對不同誘惑，或有機會引致工作效率下降。不過疫情未見好轉，在家工作的安排或再度延期，返回辦公室的日子或許無了期，究竟如何調整和改變，才能讓自己好好適應「在家工作」的模式？可以參考以下10個「在家工作」（work from home）提升工作效率的小貼士，好讓大家一同改善在家中工作的氣氛，趕走懶散，同時亦可維持良好的「work-life balance」（工作與生活的平衡）！

1. 添置一部好用的電腦

突如其來的「在家工作」安排，在工作期間才發現家中的電腦無法負荷，運轉速度太慢，完全無法應付面前需要處理的工作，甚至突然「輕機」故障？不少人家中均以便攜又輕便的筆記本電腦（Notebook）以代替桌上型電腦（Desktop），平日在工餘時間處理私人事務或娛樂也不會有太大問題，不過工作起來，就會發現無法負荷，甚至導致工作途中故障，分分鐘將你未及儲存的努力成果一秒消除！正所謂「工欲善其事，必先利其器」，首先為自己添置一部運轉速度足夠應付日常工作的筆記本電腦，絕對是提升效率首要條件！

2. 塑造一個合適的辦公環境

面對床褥和手機等各種誘惑，在家辦公總會缺少了一點點的工作動力。再者香港地少人多，不少人仍然與家人同居，疫情期間大家同在家中，工作期間或多或少受到打擾。不妨找一個適合自己集中的環境，許可的話可以到家附近的Cafe或寧靜的地方，避開各種干擾和誘惑，有助令我們更易集中。無法外出的話，就整理一下家中雜物，騰空一個足夠集中的工作空間，或者要求家人在辦公期間盡量別打擾，拖慢工作效率。

3. 利用Apps為自己安排休息時間

在家工作時間較彈性，不過亦失去時間的框架，每當集中工作不知不覺就會忘卻時間，即使工作時間過去也懵然不知。即使公事要緊，休息時間也很重要，不妨好好分配工作和休息時間，使用Forest（專注森林）或者參考「番茄工作法」，好好規劃每日的時間，為自己安排一個適合自己的工作時間表，專注時專注，休息時休息，不但不以提高工作效率，更可改善拖延症！